Erklärung zur Informationspflicht

In folgender Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Webseite. Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten nur auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (Datenschutzgrundverordnung, Telekommunikationsgesetz 2003). Diese Datenschutzerklärung gilt für alle von uns im Verein verarbeiteten personenbezogenen Daten und für alle personenbezogenen Daten, die von uns beauftragte Firmen (Auftragsverarbeiter) verarbeiten. Mit personenbezogenen Daten meinen wir Informationen im Sinne des Art. 4 Nr. 1 DSGVO wie zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse und postalische Anschrift einer Person. Die Verarbeitung personenbezogener Daten sorgt dafür, dass wir unsere Dienstleistungen anbieten und abrechnen können, sei es online oder offline. Der Anwendungsbereich dieser Datenschutzerklärung umfasst:

  • alle Onlineauftritte (Websites), welche wir betreiben
  • Social Media Auftritte
  • E-Mail-Kommunikation
  • weitere im Rahmen der Erbringung unserer Dienstleistungen notwendige Speicherung Ihrer Daten

Kurz gesagt: Die Datenschutzerklärung gilt für alle Bereiche, in denen personenbezogene Daten im Unternehmen über die genannten Kanäle strukturiert verarbeitet werden. Sollten wir außerhalb dieser Kanäle mit Ihnen in Rechtsbeziehungen eintreten, werden wir Sie gegebenenfalls gesondert informieren.

Sobald Sie als Benutzer auf unsere Webseite zugreifen oder diese besuchen wird Ihre IP-Adresse, Beginn sowie Beginn und Ende der Sitzung erfasst. Dies ist technisch bedingt und stellt somit ein berechtigtes Interesse iSv Art 6 Abs 1 lit f DSGVO.

Speicherdauer

Dass wir personenbezogene Daten nur so lange speichern, wie es für die Bereitstellung unserer Dienstleistungen unbedingt notwendig ist, gilt als unser generelles Kriterium. Das bedeutet, dass wir personenbezogene Daten löschen, sobald der Grund für die Datenverarbeitung nicht mehr vorhanden ist. In einigen Fällen sind wir gesetzlich dazu verpflichtet, bestimmte Daten auch nach Wegfall des ursprünglichen Zwecks zu speichern, zum Beispiel zu Zwecken der Buchführung.

Sollten Sie die Löschung Ihrer Daten wünschen oder die Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden die Daten so rasch wie möglich und soweit keine Pflicht zur Speicherung besteht, gelöscht.

Über die konkrete Dauer der jeweiligen Datenverarbeitung informieren wir Sie weiter unten, sofern wir weitere Informationen dazu haben.

Hinweis: Als Hosting Unternehmen für unsere Website sowie Email-Server und Online Backup Dienste nutzen wir die Services von World4You Internet Services GmbH (https://www.world4you.com –Hafenstraße 35, 4020 Linz, Österreich, FN 232485 s).

Kontakt mit uns

Wenn Sie uns, entweder über unser Kontaktformular auf unserer Webseite, oder per Email kontaktieren, dann werden die von Ihnen an uns übermittelten Daten zwecks Bearbeitung Ihrer Anfrage oder für den Fall von weiteren Anschlussfragen bei uns gespeichert und verarbeitet. Die Daten werden eben solange gespeichert bzw. solange es das Gesetz vorschreibt. Es erfolgt, ohne Ihre Einwilligung, keine Weitergabe Ihrer übermittelten Daten.

  • Betroffene: Alle, die mit uns per Telefon oder E-Mail kommunizieren
  • Verarbeitete Daten: z. B. Telefonnummer, Name, E-Mail-Adresse, eingegebene Formulardaten
  • Zweck: Abwicklung der Kommunikation
  • Speicherdauer: Dauer des Geschäftsfalls und der gesetzlichen Vorschriften
  • Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigte Interessen)

Telefon

Wenn Sie uns anrufen, werden die Anrufdaten auf dem jeweiligen Endgerät und beim eingesetzten Telekommunikationsanbieter pseudonymisiert gespeichert. Außerdem können Daten wie Name und Telefonnummer im Anschluss per E-Mail versendet und zur Anfragebeantwortung gespeichert werden. Die Daten werden gelöscht, sobald der Geschäftsfall beendet wurde und es gesetzliche Vorgaben erlauben.

E-Mail

Wenn Sie mit uns per E-Mail kommunizieren, werden Daten gegebenenfalls auf dem jeweiligen Endgerät gespeichert und es kommt zur Speicherung von Daten auf dem E-Mail-Server. Die Daten werden gelöscht, sobald der Geschäftsfall beendet wurde und es gesetzliche Vorgaben erlauben.

Cookies

Unsere Website verwendet so genannte Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Sie richten keinen Schaden an. Wir nutzen Cookies dazu, unser Angebot nutzerfreundlich zu gestalten. Einige Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Sie ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. Wenn Sie dies nicht wünschen, so können Sie Ihren Browser so einrichten, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert und Sie dies nur im Einzelfall erlauben. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein.

Cookie Einstellungen ändern

Google Maps

Unsere Website verwendet auf ausgewählten Unterseiten Funktionen des Webkartendienstes „Google Maps“. Der Dienstanbieter dieser Funktion ist:

  • Google Ireland Limited Gordon House, Barrow Street Dublin 4. Ireland. Tel: +353 1 543 1000

Im Zuge der Nutzung von Google Maps ist es notwendig Ihre IP-Adresse zu speichern und zu verarbeiten. Google überträgt in der Regel an einen Server in den USA und speichert die Daten dort. Die Verarbeitung geschieht durch den Diensteanbieter (oben genannt), der Betreiber dieser Homepage hat keinen Einfluss auf die Übertragung der Daten.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des § 96 Abs 3 TKG sowie des Art 6 Abs 1 lit f (berechtigtes Interesse) der DSGVO. Die Nutzung von Google Maps erhöht die Auffindbarkeit der Orte, welche auf unserer Webseite bereitgestellt werden.

Weitere Informationen über den Umgang mit Nutzerdaten des Diensteanbieters „Google“ können Sie der Datenschutzerklärung entnehmen: https://policies.google.com/privacy?hl=de .

Google verarbeitet die Daten auch in den USA, hat sich jedoch dem EU-US Privacy-Shield unterworfen.

Server-Log Files

Diese Webseite und der damit verbundene Provider erhebt im Zuge der Webseitennutzung automatisch Informationen im Rahmen sogenannter „Server-Log Files“. Dies betrifft insbesondere:

  • IP-Adresse oder Hostname
  • den verwendeten Browser
  • Aufenthaltsdauer auf der Webseite sowie Datum und Uhrzeit
  • aufgerufene Seiten der Webseite
  • Spracheinstellungen und Betriebssystem
  • „Leaving-Page“ (auf welcher URL hat der Benutzer die Webseite verlassen)
  • ISP (Internet Service Provider)

Diese erhobenen Informationen werden nicht personenbezogen verarbeitet oder mit personenbezogenen Daten in Verbindung gebracht.

Der Webseitenbetreiber behält es sich vor, im Falle von Bekanntwerden rechtswidriger Tätigkeiten, diese Daten auszuwerten oder zu überprüfen.

Ihre Rechte

Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch zu. Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, so haben Sie die Möglichkeit sich bei uns (office@oegs.ac.at) oder der Datenschutzbehörde zu beschweren. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde.

Newsletter

Sie haben die Möglichkeit, über unsere Website unseren Newsletter zu abonnieren. Hierfür benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse und ihre Erklärung, dass Sie mit dem Bezug des Newsletters einverstanden sind. Weitere Angaben (Name) sind optional. Sobald Sie sich für den Newsletter angemeldet haben, senden wir Ihnen ein Bestätigungs-E-Mail mit einem Link zur Bestätigung der Anmeldung.

Das Abo des Newsletters können Sie jederzeit stornieren. Sie finden dazu in jedem Newsletter einen entsprechenden Link vor. Alternativ senden Sie die Stornierung bitte an unsere Email-Adresse: office(at)oegs.ac.at. Wir löschen anschließend umgehend Ihre Daten im Zusammenhang mit dem Newsletter-Versand. Die Rechtmäßigkeit der erfolgten Datenverarbeitung bis zum Widerruf, welche aufgrund der Zustimmung passiert ist, wird nicht berührt.

Daten, die im Rahmen von Veranstaltungen verarbeitet werden

Im Zuge der Organisation von Veranstaltungen, wie öffentlichen Vorlesungen, Workshops, Konferenzen und Tagungen, werden die von den Teilnehmer:inne/n bekanntgegebenen Daten (insbesondere Name, elektronische Kontaktdaten, Adresse, Telefonnummer, Arbeitgeber:in bzw. Affiliation, Rechnungs- und Bankdaten, Titel und Abstract der Präsentation/des Papers/des Vortrages, Co-Autor:inn/en, Datum und Ort der Veranstaltung, Nahrungsmittelunverträglichkeiten) zum Zwecke der Durchführung der Veranstaltung verarbeitet. Soweit uns Daten bekanntgegeben werden, um Leistungen Dritter in Anspruch nehmen zu können (z.B. Hotelbuchungen), werden diese nur in jenem Umfang weitergegeben, der zur Durchführung der Leistung notwendig ist. Soweit es für die Programmerstellung und Bewerbung der Veranstaltung notwendig ist, werden Daten (insbesondere Namen von Vortragenden, Diskutant:inn/en und Co-Autor:inn/en, Titel des Vortrages bzw. der eingereichten Schrift, Datum und Zeit) veröffentlicht (z.B. auf unserer Webseite).

BILD- UND VIDEOAUFNAHMEN

Zwecke der Verarbeitung

Im Zuge Ihrer Teilnahme an einer ÖGS-Veranstaltung werden Sie möglicherweise fotografiert oder aufgezeichnet (Video- oder Tonaufnahmen). Diese Aufnahmen können in verschiedenen Medien (Print, TV, Online, etc.) und in Publikationen (Print, Online, etc.) zum Zweck der Öffentlichkeitsarbeit der ÖGS verwendet werden. Eine finanzielle Entschädigung können wir nicht anbieten. Darüber hinaus werden die Aufnahmen zu Dokumentationszwecken verwendet. Es besteht keine gesetzliche Verpflichtung zur Bereitstellung Ihrer Daten (Erstellung und Verwendung von Aufnahmen), jedoch ist eine Teilnahme an ÖGS-Veranstaltungen, bei denen Aufnahmen gemacht werden, nicht möglich, wenn Sie Ihre Daten nicht bereitstellen wollen.

Empfänger:innen Ihrer Daten

Die gemachten Bild- und/oder Videoaufnahmen können ebenfalls zum Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit oder zu Dokumentationszwecken an Kooperationspartner:innen oder Verarbeiter:innen, wie Druckereien, weitergegeben werden.

Dauer der Speicherung

Die Bild-, Ton- und Videoaufzeichnungen werden so lange gespeichert, wie dies gesetzlich zulässig oder für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderlich ist.

Datenspeicherung bei einer Mitgliedschaft

Zwecke der Verarbeitung und Rechtsgrundlage

Ihre Daten werden verarbeitet, um Ihnen die Mitgliedervorteile (etwa Mitgliederinformationen, Beitrags­befreiung, Vergünstigungen) zuteilwerden zu lassen, um Veranstaltungen zu organisieren und um Mitglieder zu administrieren. Dies ist unsere vertragliche Plicht, die sich aus den Vereinsstatuten ergibt.

Optionale Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen (etwa Ihren IBAN für einen Einziehungsauftrag, Ihre angegebenen Interessens­gebiete für eine optimale Servicierung) verwenden wir ausschließlich auf Grund Ihrer Einwilligung.

Weiters werden Ihre Daten in bestimmten Fällen (etwa Rechnungen) auf Grund gesetzlicher Bestimmungen verarbeitet (etwa Steuerrecht).

Empfänger Ihrer Daten

Wir geben Ihre Daten grundsätzlich nur ausgewählten, für die Vertragserfüllung erforderlichen Partnern weiter. Diese Partner erhalten wiederum nur die für deren Aufgabenerfüllung erforderlichen Teile der Daten. Die Daten aller Mitglieder werden zentral von der Geschäftsstelle des Vereins in Wien verwaltet. Für Services (etwa IT-Umgebung, E-Mail, Internet) nutzen wir ent­sprechende Dienstleister. Ihre Daten (Name und E-Mail-Adresse) werden bei Abschluss einer Mitgliedschaft einmalig an unseren Partner Springer-Verlag GmbH zur Einrichtung von ToC-Alerts unserer Mitgliederzeitschrift ÖZS weitergeleitet. Eine Abbestellung der ToC-Alerts und Löschung Ihrer Daten ist jederzeit möglich.

Dauer der Speicherung

Solange Sie Mitglied sind verarbeiten wir Ihre Daten, um unseren Verpflichtungen nachkommen zu können und um Ihre Interessen zu wahren. Sollten Sie aus der Österreichischen Gesellschaft für Soziologie austreten, so werden Ihre Daten gelöscht, sobald die Aufbewahrungsfristen, die uns Gesetze und Statuten vorgeben, abgelaufen sind. Dies ist für verschiedene Datenkategorien unterschiedlich lange. Nachweise, die etwa das Steuerrecht vorschreibt 7 Jahre lang aufzubewahren, löschen wir erst nach dieser Frist.

Notwendige Daten für Mitgliedschaft

Die im Anmeldeformular (Papier und Internet) speziell gekennzeichneten Daten sind für eine Mitgliedschaft (Vertragsabschluss) erforderlich. Ohne Angabe dieser Daten können Sie der Österreichischen Gesellschaft für Soziologie nicht beitreten. Zusätzliche Daten sind optional. Diese helfen uns allerdings, Sie zielgerichteter zu servicieren (etwa Beitrittsmotiv).

Wir führen keinerlei automatisierten Entscheidungsfindung oder Profiling durch. Ihre Daten werden nur für die oben angeführten Zwecke verarbeitet.

Sie erreichen uns unter folgenden Kontaktdaten

Institut für Höhere Studien
c/o Österreichische Gesellschaft für Soziologie
Josefstädter Straße 39
A-1080 Wien
office(at)oegs.ac.at
ZVR-Zahl: 814118887